Polityka prywatności

www.autolandparts.eu

Data ostatniej aktualizacji: 05.09.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Klientów w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem autolandparts.eu (dalej: „Sklep").

§1 Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest:

    Autoland Grzegorz Broniecki

    ul. Wał Miedzeszyński 41B, 04-987 Warszawa

    NIP: 9521395796, REGON: 711687908

    e-mail: autoland@autoland.net.pl

    tel.: 516 066 855

    (dalej: „Administrator" lub „Sprzedawca")
  2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

§2 Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§3 Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Realizacja zamówień i zawarcie oraz wykonanie umowy sprzedaży art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
Wystawianie faktur i dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO Przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń
Założenie i prowadzenie Konta Klienta art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do czasu usunięcia Konta przez Klienta
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (Newsletter, e-mail marketing za pośrednictwem Klaviyo) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Do czasu wycofania zgody
Marketing i remarketing w sieci reklamowej (kampanie Google Ads kierowane do osób odwiedzających Sklep) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies) Do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies
Analiza ruchu w Sklepie i statystyki (Google Analytics, Google Tag Manager) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do 26 miesięcy (zgodnie z domyślnymi ustawieniami Google Analytics)
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do czasu przedawnienia roszczeń
Odpowiedź na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy / e-mail / telefon / WhatsApp art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata

§4 Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i adres zamieszkania/siedziby, dane firmowe (nazwa, NIP) w przypadku Klientów będących przedsiębiorcami, numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów), a przy zamówieniach części samochodowych dodatkowo dane identyfikacyjne pojazdu (marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer silnika) niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

§5 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

  1. Shopify International Limited (Irlandia) / Shopify Inc. (Kanada) – dostawca platformy e-commerce, na której działa Sklep, w charakterze podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie Administratora.
  2. Przelewy24 (PayPro S.A.) – w celu obsługi płatności online.
  3. Apaczka (InPost S.A.) – broker kurierski pośredniczący w wyborze i realizacji dostawy, za pośrednictwem którego przesyłki mogą być realizowane przez następujące firmy spedycyjne i kurierskie, w zależności od kraju, gabarytu i wagi przesyłki: InPost (standardowo przesyłki paczkowe na terenie Polski), Geodis (standardowo przesyłki paletowe/gabarytowe), a przy przesyłkach nietypowych również DPD, DHL oraz UPS – w celu doręczenia przesyłki.
  4. Biuro rachunkowe obsługujące Administratora – w celu prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych.
  5. Dostawca usług hostingowych oraz poczty elektronicznej.
  6. Google LLC (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads) – w celach analitycznych oraz remarketingowych, na podstawie zgody wyrażonej poprzez baner cookies lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  7. Klaviyo Inc. – dostawca systemu do wysyłki newslettera i e-mail marketingu, w charakterze podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie Administratora, na podstawie zgody Klienta.
  8. Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe), gdy wynika to z obowiązku prawnego.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zostały zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).

§6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Niektórzy z dostawców usług wskazanych w §5 (w szczególności Shopify Inc. z siedzibą w Kanadzie, Google LLC oraz Klaviyo Inc. z siedzibą w USA) mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
  2. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework) lub innych prawnie dopuszczalnych mechanizmów.
  3. Klient ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń zastosowanych przy przekazywaniu danych poza EOG, kontaktując się z Administratorem.

§7 Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Klientowi przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  5. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania.
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Klient uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: autoland@autoland.net.pl.

§8 Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży, założenia Konta lub obsługi zgłoszenia (np. reklamacji). Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji zamówienia uniemożliwia jego złożenie i realizację.
  2. Podanie danych w celach marketingowych (Newsletter) jest całkowicie dobrowolne i niezależne od możliwości dokonania zakupu.

§9 Profilowanie

  1. Administrator może korzystać z profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego, polegającego na dopasowaniu przekazywanych treści marketingowych (np. rekomendacji produktowych, kampanii remarketingowych Google Ads) do wcześniejszej aktywności Klienta w Sklepie, jednak decyzje te nie wywołują wobec Klienta skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływają.
  2. Klient może w każdym czasie wyrazić sprzeciw wobec profilowania, kontaktując się z Administratorem lub zarządzając zgodami cookies w banerze zgód.

§10 Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (w tym Google Analytics, Google Tag Manager i piksele wykorzystywane do remarketingu w Google Ads). Szczegółowe zasady ich stosowania, w tym rodzaje wykorzystywanych plików cookies oraz sposób zarządzania zgodami, zostały opisane w odrębnej Polityce cookies, dostępnej pod adresem: autolandparts.eu/policies/cookies.

§11 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowanie połączenia (protokół SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz regularne aktualizacje systemów.

§12 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§13 Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem funkcjonalności Sklepu lub zmianą stosowanych narzędzi.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem autolandparts.eu/pages/polityka-prywatnosci.

§14 Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.